做一个时间管理者的知识简述
要使只长一根草的地方长出两根草,就必须充分利用种子、土壤、阳光、空气、养分、温度和水等资源及其优化组合。企业也一样,要使几万元能变成几亿元,就必须充分利用金融、人才、物资、社会环境等资源及其优化组合。下面就让小编给大家带来做一个时间管理者的知识,希望大家喜欢!
做一个时间管理者的知识
这些,早已有许多专门的著作做了详尽的研究,不必赘述。但对管理层来说,有一项重要的资源少有人论述,这就是――时间。管理者的管理,说到底就是管理者对自己时间的管理。
一、时间就是生命。对于一个人来说,你的生命多长,就是指你生存的时间多长;你的生命多强,就是指你生命的时值多大。因此,如果管理者管好了自己的时间,就等于扩大了生命的价值,扩展了生存的空间。管理自己的时间,就是延长自己的生命。
二、时间是绝对限量的。它不像金钱和物质那样可以把别人的拿来用,或接受别人的投资、赠送。你最多只能充分利用自己那份,让它尽量提高其价值,而不可能把别人的时间都积聚在你手上,变成你的时间。古今中外,曾有许多帝王将相企图像积聚财富一样来积聚自己的时间。秦始皇曾派出五万童男童女,远涉重洋去取长生不老药;埃塞俄比亚皇帝塞拉西为了延长寿命曾生吃许多童男童女的心脏。他们都失败了,没有因此聚一分一秒的时间。今天的管理者也一样,你可以积聚许许多多财富,但你无法积聚属于你之外的时间。
三、时间的量和质并不相辅相成。时间的量多并不一定质高。它像石缝间的一块耕地,可以无限提高单独面积的产量,却绝不可能扩大面积一分一毫。人们在时间的量上束手无策,只有把注意力集中在时间的质上。我们说的管理者最重要的资源是时间,主要不是指时间的量,而是指时间的质。时间是谁都需要的,也是谁都无法多得的。
四、时间是不能单位计量的。就像传说中的魂魄,只有附着在人的身上才会表现出它的存在。人们对时间几乎毫无感觉。它看不见、摸不着,而且全是上帝赐予的,未花自己丝毫代价。因此,它最容易被人忽略,也最容易被人浪费。俗话说:容易得来的东西不值钱。人们往往浪费了大量的时间还不知道。对管理者来说,时间的存在是显而易见的,但时间的性质并没有变,如果你认为它重要,它就“一寸光阴一寸金”;如果你认为它不重要,它就一钱不值。你认为它充足,它就有余有剩,你认为它很稀缺,它就紧张得很。
换灯管的故事和时间分割法
在世界上所有的资源中,唯独对时间的占有是绝对人人平均的。上帝把同样多的时间给了每一个人,而人们却往往为了满足某种莫名其妙的癖好而任意浪费时间。有个换灯管的故事很能说明这个问题:
晚上,灯管忽然不亮了,如果去请电工来换一根灯管,最多只要五分钟。但电工老不在岗位上,去找他至少也要两个小时。请理论家来换大约需要半天,因为他要用三个小时的时间来论证灯管的换法。请居委会主任来换的话,需要一天。他先打发人去找一个人来给他扶凳子,再找一个人来给他打电筒,还要一个人帮他去买新灯管,一切准备好了,最后由他派一个人取下坏灯管换上新灯管。请诗人来换的话,需要半天时间诅咒黑暗,半天时间缅怀光明。还要半天的时间对灯光的奉献精神作出评价,之后才能换上新的灯管。如果请警察来换至少得花两天,因为他们首先要调集警员布置包围封锁现场,然后通知验痕迹的警察检验可疑痕迹,并拍下照片,然后由立案文书详细记录案情,再回公安局开侦破碰头会,由秘书写好侦破报告送分管局长审批,在局长扩大会议上讨论并作出决议后再去换上新灯管。如果请官僚来换灯管的话,给他上述人员所花时间总合也不够:1、当事人向主管部门报告。2、职能部门派人去核实并作出鉴定。3、需要开三个会议来解决这个问题:领导碰头会;部门负责人分析研讨会;基层人员扩大会。4、将会议研讨情况写个材料并拟出文件下发。5、安排甲收回坏灯管、乙办理申请采购单,丙交有关领导签字后下达采购任务,丁去采购,戊验收新灯管,己核实发票,庚将新灯管交仓库验收,辛派电工领出新灯管去装上。
有一种人会干得既快又好――那就是丈母娘未来的女婿
这个故事虽然只是一个滑稽噱头,茶余饭后的笑料。仔细想来,它却告诉了我们世人浪费时间的几种表现。每种人都振振有辞地将时间浪费得痛痛快快,他们都固守自己习以为常的时间分割法。
第一种是电工的时间分割法。故事里,电工是用不坚持职守的行为来浪费时间的。那位电工哪里去了?在干什么?也许他还很忙很紧张。可以肯定的是,他没有在他应该坚守的岗位上,即使他一刻也没有休息,也不能认为他没有浪费时间。我们的管理者很多时候就是这位电工式的人,不是不知道坚持自己的职守,也不是不清楚自己该作什么。他已是“人在江湖,身不由己”了。比如说参加那些捧场式的会议,出席那些奉承式的宴会,参与那些“劳模活动”、“委员活动”、“理事活动”等等,使他至少有三分之一的时间不在自己的岗位上。
第二种是居委会主任的时间分割法。故事里那位居委会主任,官小排场大。他紧抱自己的权杖,凡事得有个官样,并依靠这来浪费时间。我们的管理者倒不一定有“权威癖”、“驱使欲”、“指挥狂”,而是陷在事务堆里抽不出身子,对下面非亲自去了解不可的情况偏偏爱听取别人的反映,指使别人去了解,或委托别人去落实,放弃了亲自下去体察的权利,满足于间接的非权威的结论。其结果往往如隔山打野鸡――打着了捡不到。到第一线作巡视管理是根据许多企业家、管理学家肯定的行之有效的管理方法,一来可以亲眼看到下属的工作情况,捕捉到处于萌芽状态的对企业至关紧要的新动向,以防患于未然;二来表示对下属的关心和肯定,使员工感到亲切、温暖,激发员工的归属感。表面看来要花不少时间,但给我们带来的是员工的积极性、企业的兴旺和赢得处理其他事情的时间。
第三种是理论家的时间分割法。什么事情都要找来理论根据,是以追求纯理性化来浪费时间的。这很像同伴就要淹死了,他还要找到水里救人的操作规程后才下水去抢救的故事。唯理论是听,唯规程是从。管理教条化在我们管理者的管理活动中,同样不少。
第四种是诗人的时间分割法。与理论家相反,诗人是用直觉、情感来分割时间的。他们排除理论,对经验只取所需部分。不可否认,在很多情况下管理者是靠直觉来做决策的。直觉就是一种情绪,一种感情色彩很浓的心理现象。既然管理没有四海皆准的理论模式,那么管理就是一种艺术,管理决策就是一种灵感的闪光。即使这样,也不能说管理没有理论,或管理可以不要理论指导。画饼能充饥是事实,但并不是所有的饥饿都能靠画饼来充的。望梅止渴,并非凡渴都能望梅而止。在八十年代,我们许多企业家确实是靠“跟着感觉走”发财的,因为那时我们的市场机制还不健全。九十年代继续“跟着感觉走”就走到万丈深渊里去了。应该说,管理者在管理实践中既要讲理论又不能拘泥于理论,一切从实际出发,充分发挥情感和情绪的作用,在无理论可遵循或有理论但不适合的情况下大胆靠直觉决策,一切为了赢得时间。纯粹的理性化管理和纯粹的情绪化管理都会浪费宝贵的时间,正确的作法是两者结合。
第五种是警察对时间的分割法。他们的职业敏感性特别强、职业嗅觉特别灵,处理任何事情都以他们的职业观为出发点,按他们的职业习惯行事,已经形成了一种职业惯性。警察的职业惯性把什么事情都看得很严重,草木皆兵,都要神经质般地去对待。结果是该花时间的事没有时间花,不该花时间的事又花很多时间。管理者也常常像警察那样来分割自己的时间。譬如在开发一样新产品时,前怕狼,后怕虎,调查了又调查,评估了又评估,测试了又测试,改进了又改进,把时间拉得很长,待你开发成功时,对手的同类产品已占领市场,你又只能分配到残羹剩汤般的市场份额。当今已是速度决定成功的时代,“良好是最佳的大敌”的时代,新产品达到良好的水平就应立即抢占市场,由市场逐步把它完善,才能争取到大量对自己有利的时间。
第六种是官僚的时间分割法。官僚们最讲究等级,最看重门户,一切活动即所有的时间分割都是按等级和门户展开的。所有的流程都是固定的、僵化的,容不得半点变化,稍做变动就会触犯某个等级里某个官僚的利益。如果你想革新,定会阻隔重重,许多你原来的垫脚石都会变成你的绊脚石。管理者本来就是靠创新起家的,等这个家有余有剩了就开始想保住既得成果,如是就会制定这样那样的制度和规矩,这是可以理解的。然而有了制度和规矩之后,就得在制度和规矩的相关部位安放执行这些制度和规矩的官僚。这些官僚可以成天不动脑筋照章办事,他的职能就是监督人们执行这些制度和规定。这样,现有的制度和规矩就成了他们赖以生存的基础和靠山,如果你要革新,就必须要改变那些制度和规矩,这威胁了官僚们的安稳,他们肯定要反对。如是,现成的制度和规矩就成了永不溶化的喜马拉雅山顶的坚冰。到这个时候,企业凝固了,管理者凝固了,时间也就毫无意义了。因此请注意,当你的企业里办事的时间还没有请示审批的时间长时,你的企业也就该动大手术了。
只有第七种时间分割法是正确的、科学的、合理的,它就叫“丈母娘未来女婿式”的时间分割法。它的特点不言而喻:1、有执着追求,能绝对服从;2、对方的需要就是我的需要,只要是急需的,马上就干,毫不犹豫;3、办事的过程中,不必去考虑制度、规矩等条条框框,一切从效益出发,一切从效率出发。这就是管理者必须采用的高效时间分割法。
上一篇:做时间管理要注意什么事项
下一篇:返回列表