做时间管理要注意什么事项

做时间管理要注意什么事项分析

如何提高时间管理能力?时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，那么你对时间管理了解多少呢?以下是由小编整理关于做时间管理要注意什么事项，希望大家喜欢!

做时间管理要注意什么事项

1、设定目标

目标给你一个愿景，重点和工作努力的方向。它们帮你在你想上哪儿去以及如何最好地管理你的时间和资源去往那里上让你有一个清醒的认识。通过制定目标，你能够辨别什么是值得花费时间的以及什么是你可以避免的。

首先问问你自己，你想在接下来的半年时间去哪里。您可以更进一步地看看从现在到未来一年，或者十年，你想去往哪里。设定个人和职业目标是现实以及可实现的。这是确保你更好地管理自己的时间至关重要的一步。

2、优先

当涉及到有效的时间管理时，也不能过分强调优先。它可能很难知道首先应该解决什么任务，尤其是在很多紧急的事情都需要处理的时候。然而，如果你已经设定了清晰的目标，就能相对容易的辨别出优先级的活动。问自己三个基本问题，就知道应该优先采取什么样的任务：

我为什么要做这个任务或活动吗?

这个任务是如何帮助我实现我的目标的?

要做到什么程度，我正在做的这任务才能帮我实现我的目标?首先做最重要的事情

3、记录任务清单

任务列表(或“待办清单”)是提醒系统，它告诉你什么时候需要做什么事情。记录待办事项清单可以帮助你组织任务以及处理优先事项。它有助于将任务分解，并管理你的任务或步骤，让你永远不会忘记做重要的事情。不要试图将一切需要做的事情记在你的大脑里。在大多数情况下，试图记住一切将无法工作。相反，在记事本或者日记上记录一个待办清单，一个简单的日计划，周计划或月计划就能搞定一切。

写下你需要做的事情，包括会议，约会和期限。从高优先级到低优先级列出你的重要项目，或者在清单上用星号标注紧急或重要的任务。经常划掉已完成的任务，就像经常在任务列表中添加新任务一样，以确保事项向前发展。

4、计划任务

“时间表杜绝混乱和心血来潮”，作者安妮迪拉德说。如果你是一个晨型人，找到你早晨最具创造力和生产力的时间，安排高价值的任务在你创造力和生产力高峰时间段。如果你的创造力和精力在太阳落山时比较旺盛，那么就将高优先级的任务安排在太阳落山时。你可以在你精力比较低落的时间安排不太重要的任务，如检查电子邮件或回电话。

了解你的峰值的节奏和低潮时间，并使用大部分的高峰时期适当安排任务。记住，不要为重要的事情寻找时间，你最好通过计划给重要的事情安排时间。

5、在同一时间专注于一项任务

你试图在打电话、浏览网页和记录简短笔记之间切换，在最短时间内完成更多工作对不对?错了!根据美国心理协会出版的研究，当你同时处理多项任务时，你实际上会花20%和40%之间更多的时间。除了花费你的时间，降低效率，多任务处理也可能会降低你的工作质量。

忘记多任务。不要通过同时间处理多任务来完成你的所有的工作。在同一时间只关注完成一项任务。研究人员说，在一个时间按顺序完成每一项任务，才能更好地利用时间。从一个任务切换到另一个通常不会让自己很好地利用时间。

6、尽量减少干扰

当你正在工作时，无论是客户端的e—mail提醒，朋友打来的电话或IM聊天，都会干扰你的工作。分心妨碍了时间的有效使用，它打断了你对工作的专注程度，降低了你的工作效率，通常会阻止你按时完成重要任务，他们也可能会给你带来压力。

确定哪些是干扰你做核心任务，然后阻止它。关掉电视，并关闭你的Internet连接和IM聊天。将“请勿打扰”或类似的标志挂在你的工作空间的入口处，以防止打扰。无论如何，要尽量减少干扰。这将确保你掌控你的时间并最大限度地提高你的工作效率。

7、克服拖延

英国诗人爱德华杨曾最好的记录了《静夜思》，他曾经说过，拖延是时间的小偷。不要把任务往后推迟，以至于让拖沓偷走你的时间，你应该把重点放在现在。提醒自己，做事情最好的时间通常都是“现在”。克服困难，战胜拖沓，去做需要做的事情。

战胜拖沓的有效战略是，如果一个项目只需花费几分钟时间，那么告诉自己需要10分钟。一旦你启动项目，你的创意源泉将开始流动。然后，你将会发现你想要持续做该项任务并且可能很快就做完了。战胜拖延的技巧就和投入少量时间启动项目一样简单，就是这样。

8、休息

除非你是超人，要不然你不可能长时间不消耗或者失去能量一直工作直至结束。然而，诱人的，我们可能在最后期限到来前一直工作它可8—10小时，工作之间稍作休息。这种方式对你的大脑非常宝贵，你可以用这段时间来休息和充电。工作之前休息并不是浪费时间。这是聪明的时间管理方法。你只有休息好了，才能高效的工作。

工作中间挤出短暂的时间休息，让时间慢下来。在理想的情况下，每1小时或者2个小时休息5分钟，更具创造性的思考。您可以设定一个闹钟，当休息时间到的时候可以提醒你。停下工作，只是坐在办公桌前沉思，或者出去喝杯咖啡，或者短途散步。不要忘了给自己充裕的午餐时间，你最好不要空着肚子工作。

9、说“不”

许多卓越人士，比如像比尔盖茨和理查德布兰森已经掌握了一个技能，即对不是很紧急的事情说“不”。对那些非优先事项说“不”可以让你专注于那些真正重要的事情。准确的说，你一天只有24小时可以做事情，如果你不会对那些不重要的事情说“不”，其他人的优先事项将会排在你自己的重要的事情前面，你会被太多的项目和承诺所淹没。

友好的对那些不能支持你的价值或者对你的目标的实现没有帮助的事情说“不”。你有权对任何人说“不”，当你能更好的说“不”，你可以更好的利用时间把自己从大量的表现不佳的超负荷的`工作中解放出来。

10、委派任务

17世纪作家约翰多恩的一句古老的格言“没有人是一座孤岛”，这句格言在今天仍适用。你不能自己管理一切事情，有时让其他人帮助你一起完成一项工作是比较谨慎的做法，尤其是当你被大量工作围绕的时候。这样可以节省你的时间，减轻压力，将任务分配给合适的人，可以完成更多的事情。

放权并授权给有资格的人去完成一件事情，委派不是倾销，带着结果委派任务，这样问责制的方式可以确保目标和最后期限得到实现。

如何提高时间管理能力

记录好每一项日程

将所有的约会、见面包括会议都记录下来，然后设定一个提前一个小时的闹钟，提示你即将到来的重要事项。

找到适合你的方法

如果你喜欢笔头上记录，那就记在纸上每天查看。如果你喜欢用手机，让手机提示你，那就用手机。看看自己那种方法坚持的更久，就用哪种方法。

最先解决最急的工作

不想做也不能拖!因为越拖他们来的越快，如果先解决了他们你会有更多时间来做你想做的事情。

列好待办事项

最好在前一天睡觉之前把第二天需要做的事情列出来。这样在第二天醒来的时候你会神清气爽，因为你要做的一切你都了熟于心。

预估时间

在你的计划表上对每一个需要完成的任务有一个预计的完成时间，这样你可以更好的计划每一件事的先后完成顺序，不会到时候发现时间花费长的事情被放在了后面，导致需要加班。

减少分散注意力的因素

5分钟的休息时间久不要刷微信或者微博了，因为这些东西刷起来会上瘾的，5分钟肯定看不完。可以选择有固定时间的放松方式，比如看一个两三分钟的TEDTalk。

设定一个提前的截止时间

这就跟有人把表调快5分钟是一个道理，严格的要求自己。任务提前完成你的时间就会变得更灵活，就算有失误也会有时间来弥补。

适度社交

非常理解你很难对朋友的邀请说不，但是如果你有一个即将需要上交的任务，就不要再出去浪了。这样不仅你玩儿不好，还会影响朋友们的心情，得不偿失呢。

找到自己处理方式的习惯

如果你喜欢多任务一起处理那么可以同时开启多个任务，如果你容易分心，那还是一件一件的干比较好。

不要过分扣细节

注重细节是好的，但是要在保证工作完成的前提下。如果你的工作提前完成，回头再修饰细节也不迟啊。

如何提高时间管理能力分析

1、要和自己的价值观相吻合

自己一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对自己最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最重要的事。

2、设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

3、改变自己的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的timelist中选出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

5、安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

6、严格规定完成期限

帕金森在其所著的《帕金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

7、做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

8、理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

9、学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

10、同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

11、每1分钟每1秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。