管理时间而不是被时间管理

管理时间而不是被时间管理详述

每个人的时间是有限的，随社会竞争的加剧，时间管理的观念与策略已逐渐深入人心，为大家分享了管理时间而不是被时间管理，一起来看看吧!下面就让小编给大家带来管理时间而不是被时间管理，希望大家喜欢！

管理时间而不是被时间管理

一、养成“要事第一”的习惯

1.确定重要的事项

(1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

举这么一个例子，有三个会议同时召开：

一是上级部门召开的，要求主管参加，讨论安全生产问题;二是自己主持的，讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的，关于推荐优秀区后备干部座谈会。

你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。

价值不是实物的本身，是各种关系的综合。价值是关系，价值往往有一定的参照物决定其价值的量。

(2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

如何确定重要工作，既是时间管理的重点问题，也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题，即使同样的问题，各个层次的关注的重点也不同。

例如，销售问题，基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。

一般认为，高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑的是方法。

而对于具体执行的问题：高层抓目标;中层抓控制;基层抓进度。

2.做重要的事情

从时间管理的角度来看，必须学会做重要的事情。

这里可以借鉴做事的4D原则：

Do it now(亲自做)：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成

Delegate it(授权)：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作

Do it later(稍后再办)：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理

Don’t do it(丢掉不管)：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管

这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法，又称为“克林斯曼时间管理理论”。

克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候，克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半，克林斯曼便开始自己的第一个正式程序：和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备，有电视机、DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸，写下当天的详细计划，比如他会确定今天和哪位队员谈话，会谈时间多久，如果会谈时间很长，他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后，克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是：

重要而且紧急的事情——立刻自己处理

重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理

不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理

不重要也不紧急的事情——扔到一边去

提高计划的有效性

用计划方法来管理时间在强调计划性的时候，也带出一个基本的问题：如何保持计划的有效?

计划在实施中，往往会出现两个问题：

一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的，包括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成，但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于，计划虽然确定了，但由于各种临时性、突发性的事项打乱了计划的实施。因此，为了实现计划的有效性，要注意以下的问题。

“计划赶不上变化”这是人们经常说的话，说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题，因此，计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。

问题复杂性在于：如果留出的余地，计划弹性足了，计划刚性约束就可能打折扣，但计划如果只强调刚性而没有弹性，计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此，要在分析研究的基础上，通过平衡，使计划既能保持一定的刚性约束效果，也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征，又具有一定的弹性?以下的三个方法可以在制定计划时运用。

第一，在制定计划时适当地留出干扰时间，并在安排每件事项时，根据以往的经验留下较充足的时间。

第二，在计划制定时，设置机动事项来解决干扰。例如，可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项，万一有临时性或突发性的事项出现，可以将这些机动事项为调整的对象，留出时间空隙以应付临时或突发性的事项。

第三，计划安排的时间不要太满，一般要留出20%左右的余地，而留出的时间余地尽可能以大块时间为宜，这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排，也有大块时间调整，安排一些重要或关键的事项。

注意计划的弹性

有的时候，在计划的实施过程中，发现可能来不及完成计划的情况，但由于时间来不及了，再补救也无济于事，因此，在一些跨时间段较长的事项，在计划制定时，应设立若干的`控制点，严格要求完成的时间与内容，一旦发现控制点没有按要求完成任务，还可以及时采取措施进行补救。

控制点的设置可以根据事项的时间长度设置，一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。

提高工作效率是我们追求的目标，也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多，除了主观的因素外，还有许多客观的因素，像人的生理特征，也是影响工作效率的一个因素。

有人感觉到在每天的各个时段，有时工作效率较高，有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟，依照身体节律工作、学习，恐怕效果就会不一样了。

计划的制定中，也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项，可能效果会更好。