时间管理的方法有哪些_时间管理的好方法
时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。下面是小编整理的时间管理的方法有哪些,欢迎阅读参考!下面就让小编给大家带来时间管理的方法有哪些,希望大家喜欢!
时间管理的方法有哪些
职场有句话说得好:放弃时间的人,时间也放弃他。
我们从小就知道“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。人到中年,更是觉得时间不够用。在单位是主心骨,在家庭是顶梁柱,不想拿工作回家干,就是利用好工作时间。所以,今天推介五种时间管理方法,希望对朋友们有所帮助。
一、执行工作清单。每一周,每一天,制定工作计划,将工作清单按照急重缓慢程度排列,有序推进。记住,领导交办的事情最重要,你必须优先处理。
二、设定工作期限。对每项工作设定一个期限,至少中间再设一个提醒点,重要工作应分设节点目标。时间上的紧迫感,让你更有责任感,促进工作的落实。
三、坚持工作主业。所谓的主业,就是自己的主职,只有将本职工作做好,才有资格做其他事情。对别人的请求,要学会说“不”,让自己集中精力,办好自己的事情。
四、挤出工作时间。工作时间是挤出来的,在上下班途中的等车、坐车时间,或等人时间,都可以利用起来。我有一次坐高铁出差,身边的乘客一路上与客户谈生意,在列车到站时,生意也谈成了。
五、运用工作授权。每个人的时间和精力有限,如果你是领导,更要学会授权,将部分工作分配给下属。这样,一是发挥团队力量,二是锻炼下属成长,让自己工作更加轻松。
人在职场,不应与时间赛跑,就让时间助跑。加油!
时间管理
1.定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的'时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成
你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
制定时间安排表
这个时间安排表不单单是对一个时间段的安排,我们可以做出很多种时间安排表,我们大概可以做出5种时间安排表,一是全年预定时间表,在这个时间表里,制定一个一年的计划,不用每件事都详细地列出,例如,7月份公司要签订一份大的合同,12月份进行年终总结,列出这样一个大的方向。二是每月预定时间表,在这个时间表里可以把这一个月的会议、面谈、签约等事项逐一地列出,使时间一目了然。三是每周预定时间表,每周的时间表,要在下周一前完成,完成后请领导过目,征求领导的同意。在这个时间表里,可以记载员工的生日,代表领导对员工表示祝贺,以及下周要参加什么会议等。具体细节一定要明确,例如这个会议是什么性质,是否要穿正装出席,是否要发表讲话。把项目的有关部门以及主要人员,一一列出,一遍突发情况,可尽快联系相关部门。四是每日预定时间表,在每日预定的时间表里,事情安排不仅要明确,而且要明确到具体时间,例如,10点各个部门开会,下午2点签约合同等,把公司时间,私人时间逐一列出。